Proses key-in Markah Pelajar Senior (Pelarasan Data Exam)

Assalamualaikum dan salam sejahtera..

Objektif : Melengkapkan pengkalan data iDBMS bagi penggunaan penuh fungsi sistem..

Sasaran : Pelajar yang berada dalam kelas 2,3,4 pada sesi Julai 2008.

Kaedah :-

1. Buat carian maklumat pelajar.
2. Dapatkan student view (Paparan Pelajar) berkenaan.




3. Tekan daftar modul



4. Paparan seterusnya adalah, senarai modul bagi semester yang sudah dilalui.


a. Masukkan maklumat gred
b. Sesi bagi setiap kursus(modul)yang sudah diambil
c. Tekan pada tick box pada kursus(modul) berkenaan.

5. Tekan button KEMASKINI


6. Sistem akan memaparkan KEPUTUSAN RASMI, sila buat semakan dengan salinan slip keputusan peperiksaan pelajar.




Nota :-
1. Bagi pelajar yang pernah mendapat nilai F/U, sila masukkan nilai tersebut kecuali pelajar sudah mengambil semula kursus(modul) tersebut.

2. Bagi modul MM dan telah diambil semula serta lulus, masukkan gred yang terkini.


Lihat juga :-
---> Membuat pembetulan Markah Pelajar Senior (Pelarasan Data Exam)

Read more...

Sub Compenant IDBMS Exam

EDISI : JAN 2009

Syukur pada tuhan dengan izinNYA, kami berjaya upgrade sub.compenant.iDBMS.Exam bagi kegunaan Unit Peperiksaan, Kolej Komuniti, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

Diantara features yang ada dalam Sub.Compenant.iDBMS.Exam ini adalah seperti berikut :-


1. Cetakan lembaran markah (spreadsheet)
2. Cetakan slip (utk kursus struktur BARU MQA dan Diploma WBL SAU sahaja)
3. Cetakan Senarai Tampal keputusan pelajar (kalau nak guna..x wajib)
4. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (GRED setiap modul)
5. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (PNM)
6. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (Taburan Skor)
7. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (Top 10)
8. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (ISO/Pltv06/L3)

Kaedah menggunakan sub.compenant.iDBMS.Exam ini:-

1. Penggunaan Microsoft EXCEL 2003 adalah digalakkan. Kalau guna Microsoft 2007 ada sedikit masalah sewaktu nak quit daripada sistem sub compenant ini..tpp takpa..tiada masalah pada data yang telah di simpan.

2. Pastikan anda dah setting Macro Security (bagi version 2003 sahaja) kepada MEDIUM. Proses ini dibuat utk sekali sahaja pada satu2 pc.
[Tools --> Macro --> Security.. ---> Medium (tick) ---> ok]



3. Dunlud data mastersheet daripada portal iDBMS (ikut kelas / 1 kelas utk 1 fail)
[Kelas (level exam)---> papar kelas ---> klik (icon mastersheet ACCESS)]




4. Lepas dunlud, save as simpan dalam folder, open fail tersebut dapatkan table Msheet

Microsoft Access 2003...


Microsoft Access 2007..

5. Select All dan copy pada table Msheet tersebut

6. Kemudian dunlud pula fail SLIP utk kelas yang sama (dgn mastersheet tadi)
[Kelas (level exam)---> papar kelas ---> klik (icon Slip ACCESS)]

7. Lepas dunlud fail slip tuh , open dan pilih table pelajar..macam gambau di bawah

pastu buka table pelajar tuh, ready untuk step seterusnya..
8. Open sub.compenant.iDBMS.Exam dan pastikan tekan enable Macro
Kalau Excel Versi 2003 macam nie..

Kalau Excel versi 2007 begini...

9. Lepas copy and paste satu persatu...mula dgn data MSHEET dan kemudian data SLIP(Open dulu sub.compenant lagi bagus)

10. Sub.compenant.iDBMS.exam akan minta anda memberi satu nama baru (nama kelas). Simpan pada folder yang tertentu..(kena simpan baik2 fail ini utk rujukan)


11. Setelah berjaya data disimpan (save as), tekan button NEXT

12. Lengkapkan maklumat yang diperlukan disini..nama kursus/pecahan kelas/sem berapa/nama pensyarah kelas

13. Dah lengkapkan semua, tekan button Next

14. Page ini, sekiranya ada pelajar TUMPANG / DITAHAN (DT)/TIDAK HADIR PA (TH),masukkan maklumat tersebut, sekiranya TIDAK ada, tekan terus button NEXT

15. Sampailah kat page menu, bulehlah men'jamu selera' dengan menu yang ada...

16. Utk cetakan, sila pastikan buat setting DEFAULT PRINTER terlebih dahulu utk memilih printer yang akan digunakan.

17. Jika sudah selasai, PASTIKAN anda keluar/exit/quit daripada sub.compenant.iDBMS.Exam ini dengan tekan button


Bukan yang ini ...

18. Utk modul PB 100%, kami belum ubah suai lagi dalam sistem iDBMS. Buat setakat ini kami sarankan (tempoh sementara) Pensyarah modul 100%PB, key in PA 20% dan PB baki daripada [markah pelajar - 20)...

Cuma pada sesiapa yang rajin dan berminat nak ubah suai dalam sub.compenant..leh ubah suai kat data (table) MSheet.. nilai PB = Total dan Nilai pada PA letakkan dengan marking huruf K, seperti gambarajah dibawah :-
i. Copy nilai total paste pada coloumn PB
ii. Masukkan huruf K pada coloumn PA

18. Pastikan anda jelas dan faham prosedur yang diterangkan, sekiranya
masih belum faham, sila baca berulang kali..

19. sub.compenant.iDBMS.Exam ini adalah sistem sokongan (tambah baik) dalam memudahkan urusan kerja dan ianya adalah hasil inesatif Team.IDBMS@KK, Pihak kami mengalukan sebarang cadangan daripada anda.

20. Untuk sebarang kemusykilan boleh hubungi pihak kami.Utk kursus baru MQA dan diploma Automotif sahaja, anda perlu sediakan secara manual dengan format yang sama dengan table MSheet terlebih dahulu. Mohon maaf pihak kami tidak dapat menyediakan table Msheet dan SLIp tersebut. (senang cerita wat manual lah dulu)...

21. Sekiranya anda sudah memahami, bolehlah dunlud sub.compenant.iDBMS.Exam versi JAN 2009. Seperti senarai link server yang tertera dibawah :-

-------------------------------------------------------------------------------

untuk dunlud sub.compenant versi JAN 2009, boleh dunlud daripada folder Files
di ExamCC@yahoogroups --> Files ---> Sub.Compenant.Exam

atau tuan/puan leh dunlud menggunakan link INI

(hanya Peg.Exam dan individu yang telah berdaftar dgn ExamCC@yahoogroups sahaja)

Klik] utk sampaikan cadangan / padangan / komen anda

-------------------------------------------------------------------------------

...Sekian. terima kasih...

Team.IDBMS
09062007@2.41ptg

Read more...

Kursus Pegawai Exam Kolej Komuniti

Salam sejahtera...

Untuk perhatian Pegawai Exam dan semua Pegawai Bahagian Peperiksaan dan Penilaian SPKK sempena mesyuarat yang berlangsung di Hotel De Palma, Shah Alam..

Soklan pertama ? Adakah tuan/puan sudah mempunyai akaun di Yahoo Group ExamCC)..jika belum..sila daftarkan diri dengan tekan button dibawah ini

Click to join ExamCC

sebelum membaca maklumat seterusnya....kalau sudah ada account ExamCC..(sila klik

(bacaan tuan/puan seterusnya adalah sama seperti yang telah dihantar menerusi email ke Yahoo Group ExamCC)


ada 3 bahagian dalam post ini A, B dan C


A. Pengesahan dan pembetulan Lulusan

Pengenalan : Round pertama pengumpulan data lulusan pernah dijalankan pada 2 tahun lepas dan sudah dikemaskini dan upload dalam sistem iDBMS...tetapi setelah semakan dibuat pihak tuan puan memaklumkan tidak dapat menerima data tersebut.

Round 2, bilamana mesyuarat persediaan exam pusat di Port Dickson, proses pengambilan sekali lagi data lulusan telah dibuat..hasilnya kami dah compile, clean up data tersebut dan buat statistik dan telah di PDF kan..

Round 3, hasil daripada mesyuarat iDBMS dengan Tuan Pengarah Peperiksaan Dan Penilaian SPKK pada Mac 2009, tuan pengarah telah meminta kami dan bersama Pegawai Exam menyelesaikan dan tutup kes ini dengan menjalankan proses pengesahan dan pembetulan (proses terakhir) dengan pihak tuan/puan.

Jesteru dengan itu,

1. Mohon tuan/puan Pegawai Exam download PDF fail mengikut kolej tuan puan diSINI

2. Buat cetakan PDF fail tersebut (mengikut kohort)..kena install PDF reader..kalau takder leh request by email..

3. Mohon cop utk pengesahan kalau semua data betul dan tepat.

4. Kalau ada pembetulan hantar kepada kami mengikut format yang diperlukan..fail templete data lulusan leh dunlud di SINI.

5. Surat rasmi akan dikeluarkan oleh pihak SPKK nanti. kami dimaklumkan oleh Kak Mega tempoh selama 1 bulan daripada tarikh selepas kursus ini untuk membuat pembetulan.



B. Contact List bahagian Peperiksaan dan Penilaian, Kolej Komuniti

Pengenalan : Untuk memudahkan setiap pegawai exam dan pihak SPKK mendapatkan senarai perhubungan dengan mudah dan cepat serta pantas dan tuntas dalam menyelaraskan proses kerja Exam Kolej Komuniti dan selain itu memastikan setiap JK Exam menggunakan sepenuhnya Yahoo Group Exam.

Telah dibincangkan secara bersama dengan Kak Mega, dan target dapat kumpulkan data ini semua sebelum Kursus Kepimpinan di Hotel Del Palma Shah Alam berakhir..

Mohon kerjasama semua Pegawai Exam dan Pegawai SPKK melengkapkan contact list di SINI


C. Senarai semak proses iDBMS-Exam

Pengenalan : Semakan proses susulan iDBMS-Exam, boleh lihat di SINI


Sekian, terima kasih


Team.iDBMS
130409@11.22am

javascript:void(0)

Read more...

Pendaftaran Modul Pelajar

Kaedah bagi pendaftaran modul pelajar secara online..Kaedah yang dinyatakan ini bagi kelompok pelajar yang tidak bermasalah (tiada modul MM / modul tebus)


Kaedah yang dimaksudkan adalah :-
1. Buat carian pelajar utk dapatkan student view pelajar berkenaan.

2. Tekan DAFTAR MODUL



3. Sistem memaparkan modul yang ditawarkan pada sesi tersebut.



4. Tick pada box yang disediakan bagi mana2 modul yang perlu didaftarkan.



5. Tekan button DAFTAR


6. Selesai..boleh cetak utk lampirkan bersama borang daftar modul ISO.



Lihat juga :-
--> Membatalkan pendaftaran modul pelajar / drop modul
--> Pendaftaran modul Mengulang / Tebus Modul

Read more...

Mesy Jawatankuasa Exam peringkat Kolej

Objektif : Memberi keputusan rasmi kepada para pelajar yang dapat LP dan MM serta objektif paling utama adalah dalam memutuskan masalah pelajar yang dapat MM.

Cara lama : Kebanyakkan kolej menggunaka cara tradisi iaitu penggunaan master sheet (hardcopy) sebagai rujukan dalam membincang dan memberi satu2 keputusan berkaitan pelajar terutama pelajar MM








Salam sejahtera..


Objektif : Memberi keputusan rasmi kepada para pelajar yang dapat LP dan MM serta objektif paling utama adalah dalam memutuskan masalah pelajar yang dapat MM.

Cara lama : Kebanyakkan kolej menggunaka cara tradisi iaitu penggunaan master sheet (hardcopy) sebagai rujukan dalam membincang dan memberi satu2 keputusan berkaitan pelajar terutama pelajar MM

Masalah : Tidak ada masalah besar sangat (sbb dah biasa dengan cara ini) tetapi data yang ada pada master sheet/ spreadsheet atau ada yang panggil Lembaran markah ini tidak cukup lengkap dan boleh berlaku pembaziran sebab kena print m/sheet lain jika ada perubahan markah semasa meeting tuh...(masing2 tau istilahnyer kan)

Kemudahan : Sistem iDBMS
1. Proses pengumpulan dimudahkan, peny modul leh key-in daripada mana-mana asalkan ikut tarikh yang ditetapkan. Tak perlu pihak ketiga..
2. Secara tak langsung kebolehpercayaan data/markah akan meningkat dan kesilapan manusia dapat dikurangkan diantara proses itu.
3. Maklumat dihujung jari (mudah) utk dapat info lebih lengkap masalah pelajar MM. Sebab apa pelajar itu gagal dan sebagainya...no tel pens modul pun ada dalam sistem untuk tel terus dapat maklumat lebih jelas...
4. Pelbagai statistik dan proses capaian semula data dipermudahkan...(boleh dunlud sahaja)
5. Proses kerja semuadah A,B,C dengan hanya perlu tekan, dunlud, open, dan paste semua berkaitan masters sheet, senarai tampal, taburan skor ikut gred, taburan skor ikut PNM dan Lampiran 3 (Iso PLTV-6) tinggal hanya untuk di print.
6. Menjimatkan kos, masa dan kertas, tak perlu print berluang kali.

Kaedah implimintasi :
1. Buat pilhan secara online atau offline. (kalau offline, masih ada pembaziran kertas)
2. Kalau secara online (lihat gambar di atas, pelaksanaan Mesy jawatankuasa Exam peringkat KK, Kepala Batas)
- Mudah, bincang macam biasa dan boleh on the spot utk buat apa apa perubahan data.
- Kaeadah lebih detail sila rujuk pada Peg Exam masing2. (bagi yang dah buat kursus
pelarasan)
3. Secara offline pun boleh juga...
bukan cetakan master sheet tetapi page view pelajar MM,
kelas--> papar kelas --> pilih kelas --> button MM --> tekan pada bil MM --tekan pada
subjek MM.
Buat cetakan ikut kelas, dan turutan cetakan menjadi agenda mesyuarat..

Risiko : Apa pun mmg ada risikonya tetapi kena mencuba baru tahu kemudahannya..walaubagaimana pun, insyallah team kami sedia membantu pihak kolej dalam menggunakan iDBMS ni...baru nak kenal...belum jatuh cinta lagi..hik..hik..

Implikasi :-

Positif : Insyallah... akan memudahkan semua pihak.

Negatif : Kolej yang mengabaikan kompenan exam ini akan memberi kesan kepada kompenan iDBMS yang lain seperti LI dan HHP. Data iDBMS sync apabila sampai masanya. Sebagai contoh...sem depan apabila nak buat pendaftaran modul pelajar, senarai modul MM tak keluar. Unit LI yang dah daftar pelajar kelas 2 untuk akan LI sem depan, status tak berubah sebab data peperiksaan tak ada...

Penutup :-
Semoga kolej yang sudah lengkap dengan sistem iDBMS (selepas perjalanan penjang siri road show dalam tahun penuh cabaran ini) akan mencuba menggunakan sistem ini sebaik mungkin, supaya sem depan tn/pn terus boleh menggunakan tanpa perlu buat pelarasan data sekali lagi. Sama sama kita berkerjasama, pulas peha kanan peha kiri terasa jua...terima kasih..

edit : 191208@4.17am

Read more...

Pantau yuran pelajar

Berdasarkan kepada peraturan peperiksaan, pelajar yang tidak menjelaskan yuran pengajian tidak dibenarkan menduduki peperiksaan akhir. Jesteru dengan itu pemantauan perlu dibuat untuk 'mengesan' pelajar-pelajar ini.


Kaedah adalah seperti berikut :-


1. Tekan icon kutipan yuran


2. Semakan menyeluruh mengikut kelas, tekan icon semakan yuran ikut kelas


3. Sekiranya :-
a. Bilangan berwarna hijau (kesemua pelajar telah menjelaskan yuran)
b. Bilangan berwarna merah (masih ada pelajar x bayar yuran)

Tindakan :-
1.'Kejor' pensyarah kelas
2. Seminggu sebelum minggu peperiksaan akhir bermula, unit peperiksaan akan mengeluarkan surat/memo penahanan menduduki peperiksaan akhir.

Kaedah mendapatkan senarai penuh pelajar yang tidak menjelaskan yuran pengajian.


1. Tekan icon kutipan yuran


2. Tekan icon semakan yuran keseluruhan


3. 'dunlud' senarai pelajar tidak menjelaskan yuran pengajian

Read more...

Kaedah Pantau Daftar Modul Pensyarah

Tujuan dalam pemantauan daftar modul pensyarah adalah dalam memastikan semua pensyarah modul telah mendaftar modul.

Sekiranya pensyarah modul berkenaan tidak mendaftar modul, maka proses key in maklumat peperiksaan tidak dapat dilakukan.



1. Tekan Pilihan Modul


2. Tekan pada kelas yang nak dipantau


3. Sekiranya masih ada icon (green right) maka ada modul yang masih tidak
didaftarkan lagi.

Read more...