Proses key-in Markah Pelajar Senior (Pelarasan Data Exam)

Assalamualaikum dan salam sejahtera..

Objektif : Melengkapkan pengkalan data iDBMS bagi penggunaan penuh fungsi sistem..

Sasaran : Pelajar yang berada dalam kelas 2,3,4 pada sesi Julai 2008.

Kaedah :-

1. Buat carian maklumat pelajar.
2. Dapatkan student view (Paparan Pelajar) berkenaan.




3. Tekan daftar modul



4. Paparan seterusnya adalah, senarai modul bagi semester yang sudah dilalui.


a. Masukkan maklumat gred
b. Sesi bagi setiap kursus(modul)yang sudah diambil
c. Tekan pada tick box pada kursus(modul) berkenaan.

5. Tekan button KEMASKINI


6. Sistem akan memaparkan KEPUTUSAN RASMI, sila buat semakan dengan salinan slip keputusan peperiksaan pelajar.




Nota :-
1. Bagi pelajar yang pernah mendapat nilai F/U, sila masukkan nilai tersebut kecuali pelajar sudah mengambil semula kursus(modul) tersebut.

2. Bagi modul MM dan telah diambil semula serta lulus, masukkan gred yang terkini.


Lihat juga :-
---> Membuat pembetulan Markah Pelajar Senior (Pelarasan Data Exam)

Read more...

[PEMANTAUAN] Pelajar Tidak Tamat / Sem Tanda '?'

u/p : Tuan PEG PENGAMBILAN / Tuan PEG LI / Tuan PEG EXAM(s.k JPKK, admin.iDBMS)



Per : Senarai kolej yang masih mempunyai Pelajar tamat tidak graduan Lulusan / Enrolmen '?'atau pelajar mendaftar ttp masih berada dalam kelas tamat.

salam ..

kepada Kolej-Kolej berikut :-
1. Chenderoh
2. Sungai Siput
3. Hulu Selangor (ada hantar email khusus)
4. Selayang
5. Kuantan
6. Rompin
7. Ledang
8. Pasir Gudang
9. Darulaman
10. Sungai Petani
11. Langkawi
12. Jasin
13. Kepala Batas
14. Mas Gading
15. Tawau
16. Kuala Terangganu
17. Kolej2 lain utk makluman shj

CARA SEMAK :-

1. Boleh lihat daripada function KOMUNITI -> ENROLMEN (yang masih ada nilai di SEM '?')
2. Boleh semak juga daripada function Peperiksaan --> Lulusan Graduan

TINDAKAN :-

1. PEGAWAI PEPERIKSAAN (drpd semakan pelajar tidak tamat ..tekan ikon kepala di Peperiksaan--> Lulusan Graduan)

1.1 Pelajar LULUS semua modul -- maksudnya ada lagi modul yang masih belum keyin markah
1.2 Ada pelajar GAGAL modul --pastikan pelajar datang mendaftar (memaklumkan kepada pelajar) dan beritahu peg Pengambilan (proses turun kelas)
1.3 Pelajar GAGAL LI -- Maklumkan kepada Pegawai LI samada (pelajar mmg gagal atau markah x keyin lagi)
1.4 Pelajar pra-syarat (pelajar dapat budibicara JK Exam Pusat) ...maklumkan kepada Peg Pengambilan ..(tindakan : lihat 3.3)

2. PEGAWAI LI (drpd semakan pelajar tidak tamat ..tekan ikon kepala di Peperiksaan--> Lulusan Graduan)

2.1 Mendapat makluman daripada Pegawai Exam
2.2 kalau MASIH BELUM keyin -- Keyin markah dan sync markah di s.v
2.3 Kalau pelajar tuh mmg gagal LI -- tekan button ulang LI / sedang LI
2.4 Selepas tindakan 2.3 , maklumkan kepada Peg Pengambilan utk tukar kelas / tangguhkan pengajian pelajar

3. PEGAWAI PENGAMBILAN

3.1 Mendapat makluman daripada Pegawai Peperiksaan
3.1.1 Pelajar x graduan --> datang mendaftar tindakan : alihkan kepada kelas 4..daftarkan modul mengulang
3.1.2 Pelajar x graduan ---> tak datang mendaftar : tukarkan status kepada belum mendaftar..(pastu ikut prosedur utk pelajar tak mendaftar)

3.2 Mendapat makluman daripada Pegawai LI
3.2.1 Pelajar x graduan --> Gagal LI > Mahu menjalani LI : Tindakan :: Alihkan kepada kelas 3 --(lepas alih baru daftarkan LI)
3.2.2 Pelajar x graduan --> Gagal LI > tak mai pun/menghilang : Tindakan : Tukar kepada satus belum mendaftar --pastu klik kemaskini pelajar belum mendaftar

3.3 Pelajar mendapat budibicara JK Exam Pusat SAHAJA

3.3.1 Mendapat makluman daripada Pegawai Peperiksaan
3.3.2 Tangguhkan pelajar dan dalam ruangan komen letak :: Menunggu sementara proses budibicara ::

3.3.3 Makluman kedua daripada Peg Peperiksaan
3.3.3.1 Pelajar lulus berjaya semua modul --> daftarkan semula pelajar ...kemudian maklumkan kepada Peg Peperiksaan (Peg Peperiksaan kena kemaskini semula pelajar x tamat)
3.3.3.2 Pelajar masih gagal ---> biarkan dengan status tangguh tuh...

GAGAL TINDAK :-
1. Enrolmen kolej tuan salah
2. Data akan kucar kacir
3. Proses kerjasama masih belum mantap
4. pelajar x dapat transkrip
5. Pelajar rugi (tak dapat menamatkan pengajian sbb kecelaruan teknikal)


"PERHATIAN : Bagi perkara yang mungkin tiada dalam prosedur unit/bahagian tuan/puan..sila BACA : Sebagai prosedur penambahbaikkan dalam melancarkan pengurusan pelajar Kolej Komuniti yang tercinta"


Sekian, terima kasih

azizol@sysdb.iDBMS
06Feb2010@3.56pm

Read more...

Transformasi KPT 2010 (Kolej Komuniti)

2010 ini menyaksikan sekali lagi Kolej Komuniti akan dibawa dengan kepimpinan Ketua Pengarah Kolej Komuniti yang baru, Yang Berbahagia Prof. Madya Kamarudin Bin Kasim dalam memastikan program transformasi Kerajaan (amnya) dan Kementerian Pengajian Tinggi (khususnya) bakal direalisasikan dan tercapai.



(sila klik pada gambar bagi paparan lebih jelas)



10 Agenda Transformasi KPT

Proses Transformasi Kolej Komuniti sejak 2001

***kredit dan sumber daripada Utusan Malaysia;30 Januari 2010

Read more...

Server Pendaftaran Pelajar Baru :: 12 Jan 2010 ::

[updated:120110@6.06am]

Perkara yang disenaraikan dibawah, diharapkan mendapat perhatian dan diambil tindakan yang sewajarnya agar perjalanan proses pendaftaran dapat berjalan dengan lancar dan baik..

Proses-proses yang dimaksudkan adalah :-


(Sila klik pada nama kolej tuan/puan yang telah di 'BOLD' kan)

1. Kolej2 yang akan menggunakan server sendiri (internal)

1.1 KK Arau
1.2 KK Bandar Darulaman | Bandar Baharu | Jerai
1.3 KK Sungai Siput
1.4 KK Kuala Langat | Klang | Shah Alam
1.5 KK Jasin
1.6 KK Selandar
1.7 KK Segamat
1.8 KK Ledang | Muar | Pagoh
1.9 KK Selayang
1.10 KK Bukit Bear | Kota Melaka

2. Kolej yang akan share server (external). Penetapan server2 mengikut zon.

(Server A)- Sg Siput
Teluk Intan | Chenderoh | Gerik | Pasir Salak
Kuala Terangganu | Pasir Mas | Kemaman

(Server B)- Data Center
Hulu Selangor | Jelebu | Jempol

(Server C)- Segamat
Kuantan | Temerloh | Paya Besar | Rompin

(Server D)- Ledang
Penawar | Segamat 2 | Pasir Gudang | Tjg Piai

(Server E)- Arau
Kulim | Langkawi | Bukit Mertajam | Nibong Tebal

(Server F)- Jasin
Rembau | Bayan Baru | Balik Pulau
Sungai Petani | Jeli | Baling | Kok Lanas

(Server G)- Selandar
Kuching | Tawau | Semporna |Mas Gading | Santubong | Betong

(Server H)- Bukit Bear
Masjid Tanah | Kepala Batas |Bentong | Raub | Hulu Langat

(Server I)- Kuala Langat
Sabak Bernam | Tanjung Karang


2. Memastikan semua kaunter pendaftaran online yang dibuka menggunakan site/url server yang sama.

3. Memastikan kelas-kelas Semester 1 telah dibuka mengikut norma yang ditetapkan. (Perhatian!! Kalau 1 kelas sahaja tak perlu letak pecahan kelas ;A/B/C)

4. Memastikan petugas kaunter iDBMS mempunyai akses/kawalan unit HHP

5. Membuat persediaan alternatif (kertas dan pen) sekiranya gagal menjalankan proses pendaftaran menggunakan sistem iDBMS.

6. Bagi tujuan capaian data diperingkat Jabatan, pihak tuan/puan perlu membuat pendaftaran segera pada hari yang sama (kes x boleh akses ketika waktu pendaftaran)

---------------------------------------------------------------------------
PERHATIAN !!!
1. Pastikan penggunaan server yang betul dan jgn menggunakan pelbagai server bagi mengelakkan no pendaftaran pelajar bertindih..

2. Senarai diatas akan berubah dengan notis, sila rujuk weblog ini sebelum memulakan sesi pendaftaran online.

3. Sekiranya server yang telah ditetapkan bermasalah sila beralih kepada pendaftaran manual dahulu sebelum kami akan memberi lokasi server baru. Proses peralihan ke serve r baru mengukut keadaan tempoh (minimum) sekitar 2 jam dari masa laporan kerosakan diterima.

4. Sebarang masalah semasa proses pendaftaran, sila hubungi pihak kami, admin iDBMS setiap kolej mohon online YM atau berbicara diruangan CHAT ROOM sepanjang tempoh pendaftaran..
---------------------------------------------------------------------------

Sekian, selamat bertugas..

Team.iDBMS
120110@6.30am

Read more...

:: Manual :: Pendaftaran Pelajar Baru (Sem 1) - Data Penawaran

Proses-proses dibawah adalah bagi persediaan sebelum sesi pendaftaran dan semasa pendaftaran dijalankan...Sila ambil perhatian agar perjalanan pendaftaran akan dapat berjalan lancar..


Check list sebelum Pendaftaran :-
1. Telah membuka kelas sem 1 sepertimana bilangan norm.
2. Telah menyediakan kelengkapan/peralatan pendaftaran
3. Telah menyediakan borang senarai pendaftaran offline (backup)
4. Mengenalpasti server mana yang akan digunakan / membuat ujilari (pastikan online)
5. Petugas pendaftaran mempunyai kawalan unit HEP (sementara/hanya guna 1 akaun sahaja / guna akaun penyelaras HEP)

Prosedur Pendaftaran Pelajar Baru (Calon Pelajar Penawaran)
1. Pelajar serahkan Kad Pengenalan dan Surat tawaran
2. Pastikan no k/p yang tertera di surat penawaran sama dengan kad pengenalan pelajar
3. Tekan icon PENDAFTARAN (0*/20**)

4. Buat pilihan samaada cawangan / induk (bagi kolej terlibat sahaja)

5. Masukkan no. kad pengenalan pelajar. --> Tekan button Cari
6. Sistem buat carian..hasil seperti paparan di bawah, semak .. :-

a. Kalau betul dan tiada pembetulan tekan button KLIK UTK MENDAFTAR PELAJAR

b. Jika ada pembetulan /butir diri / tukar kursus, tekan button EDIT REKOD PEMOHON


7. Sistem akan memaparkan semula butiran bagi semakan / conformation...

8. Jika tiada masalah..tekan button DAFTAR PELAJAR

9. Sistem akan proses untuk mendapatkan no.pendaftaran, hasil seperti di bawah :-


10. Proses seterusnya, kemaskini maklumat yuran dan daftar modul, tekan button seperti di bawah untuk terus ke paparan pelajar/student view.
Student View...

Read more...