::.i.D.B.M.S HELPdesk & Response Team.::: Checklist selepas Sesi bertukar (Sesi Baru)

Team.IDBMS akan membuat pertukaran sesi dalam sistem setiap sem... 2 atau 3 hari sebelum menjelang hari pendaftaran pelajar baru..Proses pertukaran sesi ini akan menyebabkan beberapa perubahan dalam sistem iDBMS itu sendiri.

Di antara perubahan yang di buat selepas pertukaran sesi dalam IDBMS berlaku adalah :-
a. Semua kelas akan naik satu tahap berikutnya [Kelas 1 ke Kelas 2, Kelas 2 ke Kelas 3 dan Kelas 4 ke Kelas 0 (tamat)]
b. Semua pelajar dengan status MENDAFTAR dan LATIHAN INDUSTRI pada sem sebelumnya akan bertukar status secara automatik kepada BELUM MENDAFTAR
c.Enrolmen bagi kelas/sem 1,2 dan 4 akan menjadi sifar 0
d. Senarai pelajar tidak tamat akan dipaparkan.

Berikut ada beberapa perkara yang perlu dilakukan oleh setiap unit apabila berlaku sahaja pertukaran sesi dan sebelum menjelang hari pendaftaran.

A. UNIT PHEP (PD) DAN ADMIN.IDBMS KOLEJ
- Memastikan tiada nilai pada enrolmen pelajar SEM 1, 2 dan 4.

- Membuka kelas 1 utk pendaftaran pelajar baru mengikut norm masing2

(Perhatian : Kelas yang ada pecahan sahaja gunakan pecahan A, B, C atau D)

- Manual pendaftaran pelajar baru telah dimaklumkan kepada petugas kaunter iDBMS
- Manual pendaftaran pelajar lama telah dimaklumkan kepada semua pensyarah kelas
- Menekan button kemaskini Pelajar Lebih Tempoh Pengajian

B. UNIT PEPERIKSAAN
- Memastikan bilangan Pelajar Tidak Tamat adalah sama dengan jumlah senarai dalam
buku lulusan (buku biru) dan Buku pelajar MM (Buku Merah)

From ::.i.D.B.M.S HELPdesk & Response Team.::

- Senarai pelajar tidak tamat ini hanyalah untuk sementara sehingga keputusan
rasmi dibuat selepas Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Pusat. Selepas tarikh
mesyuarat tersebut, Unit Peperiksaan setiap kolej boleh memaparkan keputusan
bagi pelajar kelas 4 bagi sesi yang lepas dan seterusnya sistem iDBMS akan sync
data bagi memaparkan senarai kohort yang terkini serta senarai pelajar tidak
tamat (sekiranya ada).