Sub Compenant IDBMS Exam
Tuesday, June 09, 2009
EDISI : JAN 2009
Syukur pada tuhan dengan izinNYA, kami berjaya upgrade sub.compenant.iDBMS.Exam bagi kegunaan Unit Peperiksaan, Kolej Komuniti, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.
Diantara features yang ada dalam Sub.Compenant.iDBMS.Exam ini adalah seperti berikut :-
1. Cetakan lembaran markah (spreadsheet)
2. Cetakan slip (utk kursus struktur BARU MQA dan Diploma WBL SAU sahaja)
3. Cetakan Senarai Tampal keputusan pelajar (kalau nak guna..x wajib)
4. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (GRED setiap modul)
5. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (PNM)
6. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (Taburan Skor)
7. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (Top 10)
8. Cetakan Statistik Analisa keputusan pelajar (ISO/Pltv06/L3)
Kaedah menggunakan sub.compenant.iDBMS.Exam ini:-
1. Penggunaan Microsoft EXCEL 2003 adalah digalakkan. Kalau guna Microsoft 2007 ada sedikit masalah sewaktu nak quit daripada sistem sub compenant ini..tpp takpa..tiada masalah pada data yang telah di simpan.
2. Pastikan anda dah setting Macro Security (bagi version 2003 sahaja) kepada MEDIUM. Proses ini dibuat utk sekali sahaja pada satu2 pc.
[Tools --> Macro --> Security.. ---> Medium (tick) ---> ok]
3. Dunlud data mastersheet daripada portal iDBMS (ikut kelas / 1 kelas utk 1 fail)
[Kelas (level exam)---> papar kelas ---> klik (icon mastersheet ACCESS)]
4. Lepas dunlud, save as simpan dalam folder, open fail tersebut dapatkan table Msheet
Microsoft Access 2003...
Microsoft Access 2007..
5. Select All dan copy pada table Msheet tersebut
6. Kemudian dunlud pula fail SLIP utk kelas yang sama (dgn mastersheet tadi)
[Kelas (level exam)---> papar kelas ---> klik (icon Slip ACCESS)]
7. Lepas dunlud fail slip tuh , open dan pilih table pelajar..macam gambau di bawah
pastu buka table pelajar tuh, ready untuk step seterusnya..
8. Open sub.compenant.iDBMS.Exam dan pastikan tekan enable Macro
Kalau Excel Versi 2003 macam nie..
Kalau Excel versi 2007 begini...
9. Lepas copy and paste satu persatu...mula dgn data MSHEET dan kemudian data SLIP(Open dulu sub.compenant lagi bagus)
10. Sub.compenant.iDBMS.exam akan minta anda memberi satu nama baru (nama kelas). Simpan pada folder yang tertentu..(kena simpan baik2 fail ini utk rujukan)
11. Setelah berjaya data disimpan (save as), tekan button NEXT
12. Lengkapkan maklumat yang diperlukan disini..nama kursus/pecahan kelas/sem berapa/nama pensyarah kelas
13. Dah lengkapkan semua, tekan button Next
14. Page ini, sekiranya ada pelajar TUMPANG / DITAHAN (DT)/TIDAK HADIR PA (TH),masukkan maklumat tersebut, sekiranya TIDAK ada, tekan terus button NEXT
15. Sampailah kat page menu, bulehlah men'jamu selera' dengan menu yang ada...
16. Utk cetakan, sila pastikan buat setting DEFAULT PRINTER terlebih dahulu utk memilih printer yang akan digunakan.
17. Jika sudah selasai, PASTIKAN anda keluar/exit/quit daripada sub.compenant.iDBMS.Exam ini dengan tekan button 
Bukan yang ini ...
18. Utk modul PB 100%, kami belum ubah suai lagi dalam sistem iDBMS. Buat setakat ini kami sarankan (tempoh sementara) Pensyarah modul 100%PB, key in PA 20% dan PB baki daripada [markah pelajar - 20)...
Cuma pada sesiapa yang rajin dan berminat nak ubah suai dalam sub.compenant..leh ubah suai kat data (table) MSheet.. nilai PB = Total dan Nilai pada PA letakkan dengan marking huruf K, seperti gambarajah dibawah :-
i. Copy nilai total paste pada coloumn PB
ii. Masukkan huruf K pada coloumn PA
18. Pastikan anda jelas dan faham prosedur yang diterangkan, sekiranya
masih belum faham, sila baca berulang kali..
19. sub.compenant.iDBMS.Exam ini adalah sistem sokongan (tambah baik) dalam memudahkan urusan kerja dan ianya adalah hasil inesatif Team.IDBMS@KK, Pihak kami mengalukan sebarang cadangan daripada anda.
20. Untuk sebarang kemusykilan boleh hubungi pihak kami.Utk kursus baru MQA dan diploma Automotif sahaja, anda perlu sediakan secara manual dengan format yang sama dengan table MSheet terlebih dahulu. Mohon maaf pihak kami tidak dapat menyediakan table Msheet dan SLIp tersebut. (senang cerita wat manual lah dulu)...
21. Sekiranya anda sudah memahami, bolehlah dunlud sub.compenant.iDBMS.Exam versi JAN 2009. Seperti senarai link server yang tertera dibawah :-
-------------------------------------------------------------------------------
untuk dunlud sub.compenant versi JAN 2009, boleh dunlud daripada folder Files
di ExamCC@yahoogroups --> Files ---> Sub.Compenant.Exam
atau tuan/puan leh dunlud menggunakan link INI
(hanya Peg.Exam dan individu yang telah berdaftar dgn ExamCC@yahoogroups sahaja)
Klik] utk sampaikan cadangan / padangan / komen anda
-------------------------------------------------------------------------------
...Sekian. terima kasih...
Team.IDBMS
09062007@2.41ptg
