[PEMANTAUAN] Pelajar Tidak Tamat / Sem Tanda '?'

u/p : Tuan PEG PENGAMBILAN / Tuan PEG LI / Tuan PEG EXAM(s.k JPKK, admin.iDBMS)



Per : Senarai kolej yang masih mempunyai Pelajar tamat tidak graduan Lulusan / Enrolmen '?'atau pelajar mendaftar ttp masih berada dalam kelas tamat.

salam ..

kepada Kolej-Kolej berikut :-
1. Chenderoh
2. Sungai Siput
3. Hulu Selangor (ada hantar email khusus)
4. Selayang
5. Kuantan
6. Rompin
7. Ledang
8. Pasir Gudang
9. Darulaman
10. Sungai Petani
11. Langkawi
12. Jasin
13. Kepala Batas
14. Mas Gading
15. Tawau
16. Kuala Terangganu
17. Kolej2 lain utk makluman shj

CARA SEMAK :-

1. Boleh lihat daripada function KOMUNITI -> ENROLMEN (yang masih ada nilai di SEM '?')
2. Boleh semak juga daripada function Peperiksaan --> Lulusan Graduan

TINDAKAN :-

1. PEGAWAI PEPERIKSAAN (drpd semakan pelajar tidak tamat ..tekan ikon kepala di Peperiksaan--> Lulusan Graduan)

1.1 Pelajar LULUS semua modul -- maksudnya ada lagi modul yang masih belum keyin markah
1.2 Ada pelajar GAGAL modul --pastikan pelajar datang mendaftar (memaklumkan kepada pelajar) dan beritahu peg Pengambilan (proses turun kelas)
1.3 Pelajar GAGAL LI -- Maklumkan kepada Pegawai LI samada (pelajar mmg gagal atau markah x keyin lagi)
1.4 Pelajar pra-syarat (pelajar dapat budibicara JK Exam Pusat) ...maklumkan kepada Peg Pengambilan ..(tindakan : lihat 3.3)

2. PEGAWAI LI (drpd semakan pelajar tidak tamat ..tekan ikon kepala di Peperiksaan--> Lulusan Graduan)

2.1 Mendapat makluman daripada Pegawai Exam
2.2 kalau MASIH BELUM keyin -- Keyin markah dan sync markah di s.v
2.3 Kalau pelajar tuh mmg gagal LI -- tekan button ulang LI / sedang LI
2.4 Selepas tindakan 2.3 , maklumkan kepada Peg Pengambilan utk tukar kelas / tangguhkan pengajian pelajar

3. PEGAWAI PENGAMBILAN

3.1 Mendapat makluman daripada Pegawai Peperiksaan
3.1.1 Pelajar x graduan --> datang mendaftar tindakan : alihkan kepada kelas 4..daftarkan modul mengulang
3.1.2 Pelajar x graduan ---> tak datang mendaftar : tukarkan status kepada belum mendaftar..(pastu ikut prosedur utk pelajar tak mendaftar)

3.2 Mendapat makluman daripada Pegawai LI
3.2.1 Pelajar x graduan --> Gagal LI > Mahu menjalani LI : Tindakan :: Alihkan kepada kelas 3 --(lepas alih baru daftarkan LI)
3.2.2 Pelajar x graduan --> Gagal LI > tak mai pun/menghilang : Tindakan : Tukar kepada satus belum mendaftar --pastu klik kemaskini pelajar belum mendaftar

3.3 Pelajar mendapat budibicara JK Exam Pusat SAHAJA

3.3.1 Mendapat makluman daripada Pegawai Peperiksaan
3.3.2 Tangguhkan pelajar dan dalam ruangan komen letak :: Menunggu sementara proses budibicara ::

3.3.3 Makluman kedua daripada Peg Peperiksaan
3.3.3.1 Pelajar lulus berjaya semua modul --> daftarkan semula pelajar ...kemudian maklumkan kepada Peg Peperiksaan (Peg Peperiksaan kena kemaskini semula pelajar x tamat)
3.3.3.2 Pelajar masih gagal ---> biarkan dengan status tangguh tuh...

GAGAL TINDAK :-
1. Enrolmen kolej tuan salah
2. Data akan kucar kacir
3. Proses kerjasama masih belum mantap
4. pelajar x dapat transkrip
5. Pelajar rugi (tak dapat menamatkan pengajian sbb kecelaruan teknikal)


"PERHATIAN : Bagi perkara yang mungkin tiada dalam prosedur unit/bahagian tuan/puan..sila BACA : Sebagai prosedur penambahbaikkan dalam melancarkan pengurusan pelajar Kolej Komuniti yang tercinta"


Sekian, terima kasih

azizol@sysdb.iDBMS
06Feb2010@3.56pm

Lihat juga tajuk2 yang berkaitan